Regulamin – Maszeruję dla Niepodległej

Regulamin – Maszeruję dla Niepodległej

I. ORGANIZATOR

Organizatorem wydarzenia sportowego Maszeruję dla Niepodległej, zwanego dalej Marszem, jest Fundacja Białystok Biega wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000392164 z siedzibą w Białymstoku.

II. CEL

1. Upamiętnienie odzyskania przez Polskę Niepodległości.
2. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.
3. Upowszechnianie idei wolontariatu.

III. TERMIN, MIEJSCE, DYSTANS

1. Start Marszu nastąpi w Białymstoku, w dniu 11 listopada o godz. 15:00.
2. Marsz będzie na dystansie ok 4,5 km 
3. Zawodnicy w strefie startu powinni zgłosić się na 15 min przed planowanym startem.
4. Szczegółowa trasa będzie dostępna na stronie internetowej www.biegnedlaniepodleglej.pl.

IV. LIMIT CZASU

1. Zawodników obowiązuje limit czasu wynoszący 60 min od strzału startera.
2. Zawodnicy, którzy po upływie wskazanego wyżej czasu nie dotrą do mety zobowiązani są do przerwania marszu i zejścia z trasy.

V. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA

1. W Marszu prawo startu mają zawodnicy urodzeni w roku 2020 lub wcześniej.
2. Warunkiem uczestnictwa w Marszu jest dokonanie opłaty wpisowej oraz prawidłowe wypełnienie formularza rejestrowego. Przekazanie prawidłowo wypełnionego formularza odbywa się w formie elektronicznej. Wypełnienie formularza rejestracyjnego i dokonanie opłaty wpisowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Uczestnicy od 60 roku życia zwolnieni są z opłaty startowej.
3. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego bez wniesienia opłaty nie wiąże się z rezerwacją miejsca na Bieg. Zgłoszenia zawodników, którzy nie dokonają opłaty startowej w ciągu 48 godzin od wypełnienia formularza rejestracyjnego bedą automatycznie usuwane z systemu.
4. Zgłoszenia internetowe możliwe są do 9 listopada 2026 roku lub do wyczerpania limitu miejsc. Po tym terminie zgłoszenia będą możliwe wyłącznie w Biurze Zawodów w dniach 10 i 11 listopada pod warunkiem dostępności miejsc.
5. Wszyscy zawodnicy startujący w Marszu muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów
   • 10 listopada w godz. 17:00 – 20:00
   • 11 listopada w godz. 8:00 – 14:30
6. W Biurze Zawodów zawodnicy otrzymują pakiety startowe zawierające między innymi numer startowy.
7. Podstawą odbioru zestawu startowego jest okazanie przez zawodnika w Biurze Zawodów kodu QR oraz dokumentu tożsamości ze zdjęciem. Kody QR zostaną wysłane na maila min. na tydzień przed wydarzeniem.
8. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia podpisanej zgody na udział w wydarzeniu przez rodzica/opiekuna prawnego. Zgoda na udział jest dostępna na stronie bialystokbiega.pl w zakładce „Dla Biegaczy”.
9. Odbiór pakietu startowego przez osobę upoważnioną (osobę trzecią) jest możliwy na podstawie okazania kodu QR zawodnika oraz, do wglądu, kopię pierwszej strony dokumentu tożsamości z widocznym imieniem i nazwiskiem (zdjęcie okazane w telefonie jest akceptowane).
10. Podczas marszu wszyscy zawodnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części koszulek sportowych. Zasłanianie numeru startowego w części lub w całości lub jego modyfikacja (obcinanie, zaginanie, itp.) jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji.

VI. OPŁATY

1. 1. Każdy uczestnik Biegu ponosi koszty opłaty wpisowej:
      • 39 zł – do dnia 9 listopada
      • 40 zł – w Biurze Zawodów w dniach 10 i 11 listopada, pod warunkiem dostępności miejsc.
      • W pakiecie znajdą się: numer startowy oraz gadżet przygotowany przez Organizatora. Po ukończeniu marszu każdy z Uczestników otrzyma medal.  
   2. Wpłat należy dokonać w czasie rejestracji przez bezpieczne płatności internetowe (Blikiem, kartą lub przelewem) lub bezpośrednio na konto Fundacji Białystok Biega 15 1140 2017 0000 4702 1304 3240. W przypadku bezpośredniego przelewu konieczne jest podanie w tytule przelewu imienia i nazwiska ZAWODNIKA oraz dopiskiem “Marsz”. 
   3. Osobom urodzonym w roku 1966 lub wcześniej przysługuje zniżka w opłacie wpisowej w wysokości 50% obowiązującej w danym momencie stawki. 
   4. Z opłaty startowej zwolnione są osoby niepełnosprawne. Warunkiem zwolnienia z opłaty jest zaznaczenie odpowiedniego pola podczas rejestracji z informacją, że uczestnik jest osobą z niepełnosprawnością. Dodatkowo zawodnik musi przedstawić skan/zdjęcie aktualnego dokumentu lub aktualnego dokumentu w formie fizycznej (do wglądu), który potwierdzi możliwość skorzystania ze zniżki. W przypadku braku przedstawienia dokumentu uczestnik będzie musiał wnieść opłatę w stawce obowiązującej w dniu odbioru pakietu startowego.
   5. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
   6. Możliwe jest przeniesienie swojego numeru startowego na innego zawodnika. Zawodnik dokonuje rezygnacji z wydarzenia. Następnie przekazuje Voucher z kodem zniżkowym nowemu uczestnikowi. Voucher z kodem zniżkowym zostanie wysłany na maila po dokonaniu rezygnacji. Nowy zawodnik ma 48h na dokonanie rejestracji na wydarzenie.
      Nowy zawodnik jest zobligowany do pokrycia różnicy w cenie, do ceny która obecnie obowiązuje.
      Przeniesienie opłaty startowej możliwe jest do 31.10.2026.
   7. W dniu biegu w Biurze Zawodów nie będzie możliwości przepisania pakietu na inną osobę.

VII. KLASYFIKACJE

W czasie marszu nie będzie prowadzony pomiar czasu ani klasyfikacje wynikowe.

VIII. OŚWIADCZENIA

1. Każdy uczestnik podczas rejestracji jest zobowiązany do zaakceptowania regulaminu. Akceptując regulamin, uczestnik wyraża zgodę na udzielenie pierwszej pomocy medycznej, wykonanie innych zabiegów medycznych oraz transport poszkodowanego w bezpieczne miejsce przez personel medyczny i paramedyczny działający w imieniu organizatora. 
2. Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w Marszu, nie są mu znane żadne powody o charakterze zdrowotnym wykluczające go z udziału w Marszu oraz że startuje na własną odpowiedzialność. Przyjmuje do wiadomości, że udział w marszu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko wypadku, odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Ponadto, z udziałem w zawodach mogą wiązać się inne, niemożliwe w tej chwili do przewidzenia, czynniki ryzyka. Akceptacja regulaminu oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił zakres i charakter ryzyka wiążącego się z udziałem w Marszu, startuje dobrowolnie i wyłącznie na własną odpowiedzialność. 
3. Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania Marszu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
4. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w Marszu.

X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Podczas Marszu wszyscy Uczestnicy muszą mieć numery startowe przymocowane do przedniej części odzieży. 
2. Przebywanie na trasie Marszu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę.
3. Ze względów bezpieczeństwa w Marszu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach itp. Zabrania się wnoszenia na trasę Marszu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestników. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Marszu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego regulaminu.
4. Depozyty ubraniowe: zawodnicy mogą otrzymać worek oznaczony numerem startowym, umożliwiający zdeponowanie rzeczy w specjalnie wyznaczonym miejscu. Worek z depozytu można będzie odebrać tylko na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez zawodnika numeru startowego Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. Uwaga: osoby pozostawiające w depozycie przedmioty wartościowe oraz dokumenty robią to na własną odpowiedzialność, Organizator nie ponosi za nie odpowiedzialności.
5. Przed i po biegu uczestnicy będą mieli możliwość skorzystania z przebieralni.
6. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec Uczestników.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom informacji dotyczących wydarzenia oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
8. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Marszu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Marszu.
9. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej wydarzenia.
10. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

---

 

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Białystok Biega z siedzibą w Białymstoku przy ul. Ludwika Waryńskiego 7/9, 15-461 Białystok (KRS: 0000392164). Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem fundacja@bialystokbiega.pl 

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?

1. świadczenia usług drogą elektroniczną:
   • wykonania umowy – czyli Twojego udziału w wydarzeniu
2. wykonania umowy – czyli Twojego udziału w wydarzeniu:
   • Twojego uczestnictwa w wydarzeniu (przygotowanie pakietu startowego, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.)
   • publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników
   • dostarczania usług płatniczych
   • przesyłanie informacji organizacyjnych (email / SMS) o biegach organizowanych przez Fundację Białystok Biega
   • obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
   • kontaktu z Tobą
   • umożliwieniu kontaktu z Tobą wspieranej przez Ciebie organizacji charytatywnej (w przypadku wsparcia celu charytatywnego)
3. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji Białystok Biega:
   • w celach podatkowych i rachunkowych
4. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Fundacji Białystok Biega:
   • prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług
   • obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
   • kontaktu z Tobą
   • przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom
5. na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody:
   • przesyłanie informacji marketingowych (email / SMS)

Czy musisz podawać dane osobowe?

Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w wydarzeniu.

Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w wydarzeniu.

Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?

Twoje dane będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony rejestracji oraz udziału w biegach organizowanych przez Fundację Białystok Biega, na które zapiszesz się przez Stronę.

Po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.

Część Twoich danych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach biegu) mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach statystycznych i archiwalnych.

Kto będzie odbiorcą danych osobowych?

Twoje dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.

Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej wydarzenia.

Jakie prawa przysługują Tobie z tytułu przetwarzania Twoich danych osobowych?

Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia.

Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.